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CRM imobiliário: o que é e como escolher o certo para sua imobiliária
Atualizado em outubro de 2026
CRM imobiliário é o sistema onde a imobiliária recebe, distribui e acompanha todos os contatos interessados em imóveis (os leads), do primeiro clique no anúncio até a venda. Ele mostra de onde cada lead veio, qual corretor está atendendo, o que já foi conversado e qual é o próximo passo.
Na prática, um bom CRM imobiliário resolve três problemas que toda imobiliária conhece: lead que chega e ninguém responde, lead que some no WhatsApp de um corretor e gestor que não sabe quanto custa e quanto vende cada campanha.
Resumo
- Junta num lugar só os leads do Facebook, Instagram, portais e site.
- Entrega cada lead para um corretor na hora, de forma automática (roleta de leads).
- Lembra o corretor de cada retorno e registra o histórico do atendimento.
- Mostra ao gestor tempo de resposta, funil de vendas e custo por lead.
- Para escolher, compare velocidade de entrega do lead, integrações, app no celular e relatórios.
Para que serve um CRM imobiliário
Uma imobiliária que anuncia recebe leads de vários lugares ao mesmo tempo: formulários do Facebook e do Instagram, portais de imóveis, site próprio, WhatsApp e indicações. Sem um sistema, esses contatos ficam espalhados em planilhas, e-mails e grupos de WhatsApp, e ninguém sabe ao certo quem atendeu quem.
O CRM organiza esse fluxo. Cada lead entra sozinho, ganha um dono, um prazo e um histórico. O corretor sabe o que fazer em seguida e o gestor enxerga a operação inteira.
- Centralizar os leads de todas as origens, sem digitar nada.
- Distribuir os leads entre os corretores de forma justa e rápida.
- Registrar ligações, mensagens, visitas e propostas de cada cliente.
- Lembrar retornos e não deixar lead parado.
- Medir resultado: quem responde rápido, quem vende, quanto custa cada lead.
O que um CRM imobiliário precisa ter
- Entrada automática de leads: formulários do Meta Ads (Facebook e Instagram), portais de imóveis e site, sem baixar planilha.
- Roleta de leads: cada lead novo vai para o corretor da vez, com prazo para responder. Quem não responde perde a vez.
- Aviso no celular: o corretor precisa saber na hora que recebeu um lead.
- Funil do mercado imobiliário: etapas como atendimento, visita, proposta, análise de crédito e venda.
- Follow-up e lembretes: retorno agendado, lead parado vira alerta, cliente que pediu para falar depois volta na data certa.
- Relatórios: tempo de resposta por corretor, leads perdidos por demora, funil, VGV e custo por lead de cada campanha.
- Perfis de acesso: o corretor vê só os leads dele; o gestor vê a equipe; o dono vê tudo.
- Funcionar no celular: a maior parte do atendimento acontece fora do computador.
CRM imobiliário x CRM genérico
CRMs genéricos (feitos para qualquer tipo de empresa) até guardam contatos, mas não foram pensados para a rotina de uma imobiliária. Normalmente falta a roleta de corretores, o controle de visitas e propostas, a análise de crédito, o VGV e a ligação com os portais de imóveis e com os anúncios do Meta.
Adaptar um CRM genérico costuma exigir ferramentas intermediárias e alguém técnico para manter tudo funcionando. Um CRM imobiliário já vem com essas peças prontas.
Como escolher: 7 perguntas para fazer antes de contratar
- Em quantos segundos o lead do Facebook chega no celular do corretor?
- O que acontece se o corretor não responder? O lead passa para outro sozinho?
- Quais integrações são nativas (Meta Ads, portais, site) e quem configura?
- Tem app para Android e iPhone com notificação?
- O gestor consegue ver tempo de resposta e leads perdidos por demora de cada corretor?
- Mostra o custo por lead e por venda das campanhas?
- Como é a implantação e o suporte no dia a dia?
Como o ImobClass resolve isso
O ImobClass é um CRM feito só para imobiliárias, 100% online, de Ribeirão Preto/SP para imobiliárias de todo o Brasil. O foco é velocidade: o lead chega, vai para o corretor da vez e o gestor acompanha tudo.
- Roleta de leads com prazo de resposta e repasse automático para o próximo corretor.
- Integração com Meta Ads (formulários do Facebook e do Instagram) conectada pela própria imobiliária, além de Chaves na Mão, Tecimob e entrada por webhook.
- Aviso no celular de lead novo e de "é sua vez na roleta", no navegador e no app.
- Follow-up automático para lead parado e leads "em espera" que voltam sozinhos na data combinada.
- Oferta Ativa: carteiras de contatos para ligação ativa com ranking da equipe.
- Relatórios de tempo de resposta, funil, VGV, custo por lead e por venda do Meta, e envio de conversões de volta para o Meta melhorar os anúncios.
Quer ver na sua imobiliária?
Mostramos o ImobClass funcionando com os seus anúncios e a sua equipe, pelo WhatsApp.
Perguntas frequentes
- O que é um CRM imobiliário?
- É o sistema que recebe, distribui e acompanha os leads de uma imobiliária, do anúncio até a venda, registrando quem atendeu, o que foi conversado e o próximo passo.
- Qual o melhor CRM imobiliário?
- Depende da operação. Para imobiliárias que recebem muitos leads de anúncios e portais e precisam responder rápido, o mais importante é a entrega automática do lead ao corretor (roleta), o aviso no celular e os relatórios de tempo de resposta. O ImobClass foi feito com esse foco.
- Quanto custa um CRM imobiliário?
- No mercado há desde planos gratuitos para um usuário até planos de centenas de reais por mês, normalmente cobrados por usuário ou por tamanho da equipe. O valor do ImobClass depende do tamanho da equipe; fale com a gente pelo WhatsApp.
- CRM imobiliário funciona no celular?
- O ImobClass funciona no navegador do celular e tem app para Android e iPhone, com aviso de lead novo na hora.
- Dá para receber os leads do Facebook e do Instagram direto no CRM?
- Sim. No ImobClass a própria imobiliária conecta a conta do Meta na tela de Integrações e os leads dos formulários entram sozinhos, já indo para o corretor da vez.